NamiFlow（以下「当方」）は、「NamiFlow Inspect」（以下「本サービス」）における個人情報・データの取扱いについて、以下のとおり定めます。
(1) アカウント情報：メールアドレス（ログインには、メールで送付するワンタイムコードを用い、パスワードは使用しません）。(2) ご利用にあたり登録・入力される情報：会社名・住所・電話番号、点検者の氏名・資格、物件情報、点検内容。(3) 利用者がアップロードする点検票等の画像。(4) お問い合わせ時のお名前・会社名等。(5) アクセスログ（IPアドレス、利用日時等）。
(1) 本サービスの提供（点検票の作成・保存、AIによる読み取り・文書生成）。(2) 利用回数の管理・不正利用の防止。(3) お問い合わせへの対応・連絡。(4) サービスおよび読み取り精度の改善のための分析。メールアドレスを本人の同意なく広告配信に用いることはありません。
アップロードされた画像は、AIによる読み取り処理のために使用します。読み取り処理は外部のAI事業者（Google LLC が提供する Gemini API）を利用しており、当該事業者の規約・データ取扱いに従って処理されます（当方は入力データがモデル学習に利用されない有料利用枠での提供に努めます）。
画像は、原則として読み取り処理の後に恒久保存しません。ただし、利用者が明示的に同意（画面上のチェック）した場合に限り、読み取り精度の改善を目的として、当該画像および利用者が確定した点検内容を、暗号化された保管領域に保存・利用することがあります。この保存にご同意いただかない場合でも、本サービスの読み取り・作成機能は通常どおりご利用いただけます。保存されたデータは、該当する点検を削除すると併せて削除されます。その他の削除をご希望の場合は、下記窓口までご連絡ください。
実在の機微情報・第三者の個人情報を不必要に含むデータのアップロードはお控えください。
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。本サービスの提供にあたり、以下の外部サービスを利用します。
当方は、取得した情報の漏えい・滅失・毀損の防止に努めます。通信は暗号化（HTTPS）により保護され、データは利用者（所属会社）ごとにアクセス制御されます。
ご本人からの個人情報の開示・訂正・削除等のご請求には、本人確認のうえ遅滞なく対応します。アカウントおよび関連データの削除も承ります。下記窓口までご連絡ください。
NamiFlow メール：info@namiflow.jp
制定日：2026年6月 ／ 最終更新：2026年9月（ログイン方式をワンタイムコードに変更）